Bien organiser son vernissage

Bonjour,

Nous vous renouvelons nos remerciements pour avoir choisi le Semeia Bar comme lieu d’exposition et ferons tout pour que votre expérience événementielle soit la meilleure possible.

Nous vous accompagnerons dans votre démarche afin que votre vernissage ou décrochage de votre exposition soit une réussite.

Voici quelques petits ingrédients que nous avons l’habitude de partager ; n’hésitez pas à nous remonter vos remarques ou suggestions.

Administratif :

  • Assurance.

    • Pourquoi exposer ?

    Le point de départ d’une exposition est l’envie de communiquer à propos d’un sujet précis. Qu’est-ce que l’on veut mettre en avant ? Quel est le thème que l’on souhaite sensibiliser ? Le sujet doit être simple et accessible pour trouver son public.

    L’exposition permet de vendre, de rencontrer des collectionneurs mais aussi de créer les contacts nécessaires permettant de développer des relations privilégiées avec des partenaires choisis tels que :

    • La presse : critiques, historiens de l’art, responsables de rubriques culturelles,
    • Les professionnels de l’art : marchands de tableaux, courtiers en œuvres d’art, agents d’artistes, médiateurs culturels, ingénieurs culturels, conservateurs, experts, commissaires priseurs,
    • Les collectionneurs,
    • Et bien-sûr le grand public.

    Ainsi, on pourrait dire que ces quatre partenaires sont les composants indispensables à la réussite d’une exposition. Pour parfaire ceci, il y a tout un travail en amont de préparation nécessaire pour une vraie réussite.

    Pour faire une exposition, il faut avant tout vouloir partager et dialoguer autour d’un thème. Il faudra ensuite organiser l’exposition : prendre en compte les contraintes techniques (le lieu, les œuvres…) trouver un financement (mécénat, subventions, appels à projets…) et communiquer sur l’exposition pour faire venir le public.

    Avant

    Préparer

    • Proposer une affiche pour votre exposition / vernissage / décrochage. Vous pouvez solliciter les services de Semeia Creative en ce sens.
    • Laisser des cartes de visites et des flyers afin que les clients puissent vous recontacter ultérieurement.
    • Prolonger l’expérience : pourquoi pas un book à vendre et des cartes postales d’une de vos créations augmenteraient le plaisir de vos visiteurs à garder des visuels de vos oeuvres.
    • Perdurer l’émotion du client en proposant d’acquérir une ou plusieurs de vos oeuvres.

    Communiquer

    Voici une liste non exhaustive d’organismes de diffusion :

    Concernant Facebook : afin que votre événement apparaisse, en plus de votre réseau, auprès de notre clientèle et public, nous vous proposons de créer l’événement sur Facebook et de vous propulser en organisateur hôte. Vous serez ainsi en mesure de modifier et partager l’événement aisément.
    > Voir la rubrique Evénements sur notre page Facebook.

    Diffusion papier : pour des raisons écologiques et économiques, nous ne proposons pas à ce jour de diffusion papier.

    Pendant

    • Musique : n’hésitez pas à nous laisser votre liste de lecture (playlist Spotify / Deezer ou clé USB) pour accompagner vos convives durant l’événement.
    • Diaporama : si vous avez d’autres photos ou illustrations à montrer à vos convives, il est possible de les afficher en boucle sur les télévisions du Semeia Bar. Pour que l’impact soit au plus fort et suscite l’intérêt auprès du public, une dizaine ou vingtaine de fichiers au maximum fait l’affaire.
    • Amuse-gueules ou apéritifs : signalez-nous si vous souhaitez apporter vos propres denrées alimentaires. Un droit de bouchon de 150 euros TTC vous laissera la liberté d’apporter vos boissons si vous le désirez.
    • Prises de vues : n’hésitez pas à nous demander si vous souhaitez garder une trace visuelle de votre événement ! Que ce soit des photographies ou des vidéos, nous avons ce qu’il vous faut.

    Après

    • Remerciements : remercier vos partenaires et public sur les différents réseaux (virtuels ou réels) permettra de perdurer votre expérience événementielle et de pérenniser vos contacts.

    Ces conseils ne sont pas exhaustifs, cette page s’étoffera ainsi au fur et à mesure des évolutions des projets : nous restons ouverts vos remarques et suggestions !

    A très bientôt !

    stefhan

    [Mise à jour : 4 janvier 2017]